Protokoll

vom Pfingstsonntag, 12. Juni 2011, 10.45 Uhr
Gelände «die neue zeit », Thielle / Gampelen

Vorsitz: Orla R., Präsidentin der ONS
Moderation: Manuel H.
Anwesend: 167 Mitglieder

1. Begrüssung, Mitteilungen, Totenehrung

Die Thieller Bläser spielen zur Begrüssung der Mitglieder. Nistal begrüsst die Anwesenden im Namen der Betriebsleitung und des Geländes und wünscht eine gute Versammlung. Orla begrüsst als Präsidentin die Anwesenden ebenfalls.
Es wird eine Französisch-Simultanübersetzung angeboten, die durch Georges R. erfolgt.

Orla verliest die Namen der im letzten Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder.

2. Wahl der Stimmenzähler
Als Stimmenzähler werden gewählt: Ernst H., Hans-Urs, Hans-Heiri und Rolf M.

3. Bewilligung der Traktandenliste

Manuel H. erklärt den Ablauf der Versammlung. Er wird die Versammlung moderieren, da durch die zahlreichen Anträge eine komplizierte Diskussion zu erwarten ist.

Hans-Jörg L. stellt den Antrag, dass bezüglich der Anträge über den Geländeaufbaufonds (GAF) ein Grundsatzentscheid gefällt wird. Er möchte, dass als Erstes über den Antrag der ONS abgestimmt wird, der ein Nichteintreten auf die anderen Anträge fordert.

Ueli S. vertritt die Meinung, dass es nicht zulässig sei, mit einer Generalabstimmung andere Anträge zu unterdrücken. Verschiedene Wortmeldungen folgen.

Die Abstimmung ergibt folgendes Resultat: 98 Stimmen sind dafür, zuerst über den ONS-Antrag abzustimmen, 25 sind dagegen.

Eine grosse Mehrheit ist ebenso dafür, dass das Budget am Schluss behandelt wird.

4. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 23. Mai 2010

Das letztjährige Protokoll wird ohne Gegenstimmen angenommen. Das diesjährige Protokoll wird von Gunar E. geführt.

5. Jahresbericht der Präsidentin

Orla verliest den Bericht, der vorgängig im Bulletin abgedruckt worden ist. Diskutiert wird über die Frage, wie die Finanzierung der INF-Marken erfolgen soll. Der Jahresbericht wird mit grossem Mehr angenommen.

6. Berichte der Kommissionsvertreter

Kommission Sport und Jugend:
Martin B. berichtet kurz über die Aktivitäten dieser Kommission, ein ausführlicher Bericht stand im Bulletin.

Redaktionskommission:
Gunar E. dankt dem Redako-Team für die grosse geleistete Arbeit und freut sich schon auf die nächste ONS-Revue.

Stiftung:
Kurt Ho. berichtet kurz über die Situation der Stiftung. Er bedauert, dass die Beziehung zwischen der Stiftung und der ONS wegen der offenen Fragen bezüglich des GAF belasteter ist als früher.
Er begrüsst speziell die Delegation der Sitzberger.

NRT:
Karin Z. berichtet über die Aktivitäten des NRT im vergangenen Jahr.

VNS:
Charlie M. erklärt, warum dieser Verein gegründet worden ist. Hauptanliegen ist der Bezug von INF-Marken, der für viele ONS-Mitglieder ein Anliegen ist.

7. Jahresrechnung 2009/2010, Bericht GAF

Der Kassier Markus N. stellt den Kassenbericht vor. Die Zahlen wurden im Bulletin publiziert. Er erklärt, dass die Aufwendungen für den gerichtlichen Vergleich mit der früheren Sekretärin nicht vollständig in der Bilanz aufgeführt worden sind, weil bereits in den vergangenen Jahren ausserordentliche Rückstellungen gebildet wurden. Der Vergleich beinhaltete insgesamt eine Summe von rund 26'000 Franken.

Die Kosten für Revue, Bulletin und administrative Aufgaben waren niedriger als budgetiert. Das Interesse an INF-Marken war grösser als erwartet, daher resultieren grössere Ausgaben.
Das Gesamtvermögen des Vereins ist im vergangenen Jahr um rund 20'000 Franken gestiegen. Von den gut 887'000 Franken gehören rund 668'000 Franken dem Geländeaufbaufonds.

Das Vermögen des GAF ist gemäss Reglement aus dem Jahre 2002 für die Förderung neuer Gelände und für den Erhalt und die Förderung bestehender Gelände reserviert. Verwaltet wird der Fonds von der ONS, über die Verwendung entscheidet eine paritätische Kommission der ONS und der Stiftung.
Im Berichtsjahr bewilligte die Kommission einen Betrag von 40'000 Franken für das Gelände auf dem Sitzberg. Für ältere Darlehen wurden 20'000 Franken amortisiert. Dagegen ist die Amortisation für ein Darlehen aus dem Jahre 2008 in Höhe von 50'000 Franken bisher nicht erfolgt. Insgesamt bestehen Darlehen an die Stiftung in der Höhe von 440'000 Franken.

Bruno H. erwähnt, dass seiner Meinung nach der GAF nicht als Eigenkapital bilanziert werden darf, da er treuhänderisch verwaltetes Geld ist. Das Geld sei nicht optimal angelegt, es solle sinnvoller dem vorgegebenen Verwendungszweck gemäss verwendet werden.

Markus betont, dass die ONS bei der Verwendung des Geldes immer grosszügig gewesen sei. In Zukunft soll der Fonds als Fremdkapital erkennbar sein.

Raoul R. erklärt, wie es zu den ausstehenden Amortisationen gekommen ist. Am Ausgangspunkt stehen die unterschiedlichen Auffassungen über die Eigentumsverhältnisse des GAF. Die Stiftung steht auf jeden Fall zu ihren Verpflichtungen. Wegen der ungeklärten Verhältnisse erstattet sie die Rückzahlung vorerst aber auf ein separates internes Konto. Der SR hat der ONS vorgeschlagen, ein gemeinsames Konto zu eröffnen, auf das beide Seiten Zugriff hätten.

Sonja B. aus dem ESR betont, dass es bezüglich des GAF keinen Eigentumsgedanken geben darf, da er ja zweckgebunden ist. Das Geld würde allen Gästen in Thielle gehören.

Mehrere weitere Wortmeldungen zum Thema Besitzverhältnisse des GAF ergeben widersprüchliche Meinungen. Klar ist, dass die paritätische Kommission nicht einseitig von einer Partei abgeschafft werden kann.

8. Revisorenberichte Rechnung und GAF

Adrian B. erklärt, dass die Revisoren an der letztjährigen GV den Auftrag erhielten, nicht nur die Jahresrechnung, sondern auch den GAF zu überprüfen, und zwar zurück bis ins Jahr 2008. Er verweist auf den Revisionsbericht, der auf Seite 28 im Bulletin publiziert wurde. In diesem Bericht haben die Revisoren alle Mängel aufgelistet und weitere Massnahmen empfohlen. Da das Fondsvermögen bisher Bestandteil des Vereinsvermögens der ONS war, können die Revisoren auch die Genehmigung der Jahresrechnung des Vereins nicht empfehlen.
Im Vorfeld der MV hat sich Christian G. mit der Situation rund um den GAF beschäftigt und Gespräche mit verschiedenen Beteiligten geführt.
Aus diesem Grund liest er eine Erklärung vor, in der er erklärt, weshalb er das Komitee für Wahrheit und Gerechtigkeit in Thielle unterstützt. Auch Hans Jörg L. liest eine Erklärung vor.

Manuel weist darauf hin, dass es um die Jahresrechnung und den Revisionsbericht geht. Er ruft zur Abstimmung auf: Der Revisionsbericht wird mit grossem Mehr bei wenigen Gegenstimmen angenommen.

Markus N. weist nochmals darauf hin, dass die Revisoren gegenüber der regulären Jahresrechnung und der Bilanz keine Einwände erhoben haben. Mängel wurden nur in Bezug des GAF festgestellt. Einige der beanstandeten Punkte seien ganz im Sinne des Vorstandes. Diese Problempunkte wurden bereits vom ehemaligen Vorstand bewirkt. Leider waren bisher keine Gespräche mit der Stiftung möglich, um diese Punkte zu klären.

So soll der Fonds in einer Sonderrechnung geführt werden und ein Anlagereglement erstellt werden. Die Dokumentation des GAF soll nach Möglichkeit vervollständigt werden. Bei einzelnen weiteren Punkten beurteilt der Vorstand dagegen die rechtliche Lage nicht gleich wie die Revisoren. Bei allen seit Sommer 2008 abgeschlossenen Verträgen bestehen keine formellen Mängel. Der Darlehensvertrag aus dem Jahre 1968 konnte auch schon von den früheren Vorständen nicht gefunden werden. Es besteht aber eine schriftliche Schuldanerkennung aus dem Jahre 2006 des damaligen Präsidenten der Stiftung, so dass eine rechtliche Absicherung besteht. Für das weitere Vorgehen bezüglich der anderen aufgeführten Mängel soll die Meinung der Mitgliederversammlung berücksichtigt werden. Markus empfiehlt im Namen des Vorstandes die Genehmigung der Jahresrechnung.

Die Jahresrechnung wir mit 99 Ja-Stimmen bei 12 Gegenstimmen und 25 Enthaltungen genehmigt.

9. Décharge-Erteilung an den Vorstand ONS

Die Décharge wird mit grossem Mehr ohne Gegenstimmen und 22 Enthaltungen erteilt.

Mittagspause (13.00-14.00 Uhr)

10. Anträge

a) Der Vorstand stellt der Versammlung den Antrag, dem langjährigen, zurückgetretenen Vorstandsmitglied Alice Haller die Ehrenmitgliedschaft zu erteilen. Dieser Antrag wird einstimmig angenommen, nach dem Orla eine Würdigung verlesen hat.

b) Antrag ONS
Orla verliest den Antrag des Vorstandes für ein Mandat für Verhandlungen über den GAF und die Zusammenarbeit mit der Stiftung. Auf die anderen Anträge zum GAF soll nicht eingetreten werden.
Kurt Ho. betont für den Stiftungsrat, dass die Mehrheit der Stiftungsräte mit der ONS zusammenarbeiten wollen. Der SR könnte mit jedem der 4 Anträge leben.
Kurt Ha. beschreibt die Probleme und Schwierigkeiten, die bei den Anträgen g bis j auftreten würden.

Christian G. schlägt einen Kompromiss vor (Antrag b1): Der ONS-Vorstand und die Antragsteller der Anträge g bis j sollen innerhalb eines Jahres an einem runden Tisch mit Hilfe eines externen Mediators gemeinsam eine von allen akzeptierte Lösung erarbeiten. Die Anträge b), g), h), i), und j) werden daraufhin von den Antragsstellern zurückgezogen.

Der Antrag b1) wird bei einer Enthaltung einstimmig angenommen.

Kurt Ha. zieht die Anträge d) und e) zurück. Er zieht auf Vorschlag von Barbara P. ebenso den Antrag c) unter der Bedingung zurück, dass die Äufnung auf ein spezielles Konto erfolgt.

Anträge von Markus N. zum Finanzbericht und zum Revisionsbericht:

1. Ausstehende Armortisationen: Es wird einstimmig beschlossen, vorläufig keine rechtlichen Schritte einzuleiten.

2. Vom Darlehen über 75'000 Fr. soll der noch nicht verwendete Betrag von 60'000 Fr. vorläufig nicht zurück gefordert werden. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

3. Auf die Herausgabe des Schuldbriefes wird vorläufig verzichtet. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Raoul R. zieht die Anträge k) und m) zurück, da sie im Kontext der Revision stehen.
Den Antrag l) hält er aber aufrecht. Er möchte vom Vorstand ein Konzept über die Zukunftsausrichtung der ONS erarbeitet haben. Bis zur GV 2012 soll ein Konzept vorgelegt werden.Dieser Antrag wird deutlich angenommen.

Ueli S. und Karin Z. ziehen den Antrag f) zurück.



11. Festsetzung der Mitgliederbeiträge, Budget 2011/2012

Der Vorstand empfiehlt der Versammlung, die Höhe der Beiträge beizubehalten, was einstimmig angenommen wird. Ebenso wird das Budget 2011/2012 angenommen.

12. Wahlen

Vorstand:
Martin B. und Georges R. treten aus dem Vorstand zurück und werden von Orla für ihre Mitarbeit verdankt. Fabiola F. war bereits im Verlauf des Jahres zurück getreten.

Orla, Markus und Gunar bleiben im Vorstand und werden in Globo bei 2 Gegenstimmen von den Mitgliedern bestätigt.

Neu stellen sich Erica H., Peter G., Charlie M. und Martin v. d. D. zur Wahl. Die vier werden in Globo gewählt.

Ueli S. bedauert, dass sich keine jüngeren Mitglieder für den Vorstand zur Verfügung stellen.
Der Vorstand wird sich selber konstituieren, die Ämterverteilung wird ausgehängt.

Revisoren:
Die bisherigen Revisoren treten von ihren Ämtern zurück. Unter den Mitgliedern meldet sich niemand, der als Revisor agieren möchte. Christian G. schlägt vor, eine externe Revisionsstelle zu suchen und sie mit der Revision zu beauftragen, was von der Versammlung angenommen wird.

13. Verschiedenes und Umfrage

Kurt Ho.: Er bestätigt, dass der SR das NRT als Hausverein anerkannt hat. Er ist optimistisch, dass im neuen Jahr eine bessere Zusammenarbeit möglich sein wird.

Roland Sch: Er stellt seine neue Broschüre „Thielle und die neue Zeit“ vor.

Barbara P: Sie gibt bekannt, dass Lotti St. im letzten Jahr das gesamte Gebäude „Olymp“ der Stiftung geschenkt hat.

Charlie M: Er gibt eine kurze Erklärung zum neuen Verein VNS ab.

Orla dankt allen Anwesenden für ihre Beteiligung und schliesst die Versammlung.



Ende: ca. 16.00 Uhr

Für das Protokoll

Gunar E.